Впорядкування та фільтрація даних.
Список – це
набір зв’язаних однорідних даних (мал.
14.1 на стор. 123)
Списки
складаються з назви (перший рядок), записів (клітини під назвою з
даними) та поля (назва з записами).
Для впорядкування даних у
списку необхідно
- виділити потрібний список
- через відповідну
кнопку на панелі інструментів або через вказівку Дані -> Сортування вказати параметри і діапазон впорядкування.
Фільтрування – процес застосування до списку даних правил їх
відбору для відображення на екрані. Фільтри (умови відбору) можуть бути
простими і складеними. Прості фільтри використовуються у випадках, коли необхідно вибрати зі списку дані за
конкретними даними клітин або застосувати до них не більше двох умов. Для
застосування простих фільтрів використовується спеціальний засіб Автофільтр.
Для використання Автофільтра необхідно
- виділити
будь-яку клітину списку (як правило, це назва списку)
- виконати
вказівку Дані -> Фільтр ->
Автофільтр.
- через
кнопки списків, що розкриваються вибрати значення умови відбору.
Якщо
потрібно знайти записи, які задовольняють складеній умові, що містить дві
прості умови, необхідно в списку значень відповідного поля вибрати пункт Умова
і через діалогове вікно створити потрібну умову (демонстрація на прикладі Учні). Відмінити критерії фільтрування можна окремо по
кожному списку або всі разом через вказівку Дані -> Фільтр -> Автофільтр.
Д/з: §14, п. 14.1 – 14.4; пит. 1 – 4, 8 на стор. 136 (письмово) Підготуватись до п/роботи №6
|